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為宣傳貫徹好上級關于檔案工作相關規定，落實好《蘭州理工大學實物檔案規定》，做好2019年度學校檔案工作，3月15日下午，檔案館組織召開了2019年度學校檔案工作會。全校60多個歸檔單位的專、兼職檔案員參加了會議。
會上，檔案館館長李鳳琴對國家檔案局13號令《機關檔案管理規定》、中央辦公廳印發的《干部人事檔案工作條例》《蘭州理工大學實物檔案管理規定》的主要精神進行了學習講解，并就文件的貫徹實施提出具體要求。她表示，2018年學校檔案工作有很多值得銘記的大事，檔案館建制升格，檔案工作管理基礎地位得到學校充分肯定；順利完成新館搬遷，館庫和辦公條件得到徹底改善；以高分通過檔案工作規范化管理省特級測評，標志著學校檔案工作達到了更高的層次。在總結成績的同時，她也指出了存在的問題和不足，尤其是檔案意識、歸檔質量還需要進一步提高。李鳳琴就做好2019年學校檔案工作提出希望，一是進一步提高政治站位，增強做好學校檔案工作的責任感、使命感、榮譽感，存好理工大歷史；二是落實好部門立卷歸檔制度，豐富檔案資源；三是提高歸檔工作效率，堅決避免拖延歸檔現象；四是挖掘資源，做好檔案宣傳，助力百年校慶良好氛圍營造。檔案館老師詳細講解了文書檔案歸檔工作中存在的常見問題及解決方法，并且進行了現場交流、答疑。
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